Conservazione Digitale

Per una gestione documentale innovativa ed efficiente

IConservazione Zucchetti è la soluzione che ti permette di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.

Tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.

Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Zucchetti ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi. Studiata per rispondere al meglio alle tue esigenze, la soluzione è disponibile in modalità outsourcing per non doverti preoccupare di nulla.

ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE: DIFFERENZE
L’archiviazione elettronica di documenti è in linea generale il processo che permette di memorizzare su un supporto fisico (PC, DVD, CD, ecc.) un documento informatico e il suo contenuto informativo. Non è disciplinata da alcuna normativa e può essere effettuata ad uso interno per motivi organizzativi, per avere accesso ai documenti in modo semplice e razionale.

La conservazione digitale di documenti informatici è disciplinata dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dai relativi decreti di attuazione. Garantisce integrità, autenticità e leggibilità del documento informatico e preserva nel tempo la sua validità legale. Sostituisce la conservazione su carta anche per i documenti cartacei all’origine; tale processo è successivo all’eventuale archiviazione.

QUALITA’ E SICUREZZA
Firma digitale e marcatura temporale
Zucchetti, da ottobre 2015, è Certificatore Accreditata presso AgID per l’emissione di certificati qualificati di firma digitale.In linea con il nuovo Regolamento eIDAS (Regolamento UE 910/2014), entrato in vigore il 1° luglio 2016, Zucchetti ha ottenuto la certificazione di Qualified Trust Service Provider per i servizi di Firma Digitale e Marcatura Temporale. Le firme digitali e le marche temporali Zucchetti godono quindi di pieno valore legale in tutti gli stati dell’Unione Europea.

Conservazione digitale
Zucchetti da ottobre 2015, è Accreditata presso AgID per il servizio di Conservazione digitale. È inoltre conforme ai requisiti di cui all’art. 24 del Reg. UE 910/2014 eIDAS (in vigore dal 1° luglio 2016) avendo conseguito la certificazione di prodotto per il servizio di Conservazione Digitale come da “Lista di Riscontro per le attività di vigilanza e certificazione di conformità v.1 del 14 aprile 2017” elaborata da AgID.

Sistema di Gestione Qualità
Zucchetti ha adottato un Sistema di Gestione Qualità (SGQ) conforme alla norma ISO 9001:2015 finalizzato a rispondere agli obiettivi aziendali di:
garantire il miglioramento continuo della soddisfazione delle esigenze dei clienti ottimizzare l’organizzazione delle risorse e le interazioni tra i processi aziendali ridurre il più possibile il verificarsi di situazioni e condizioni di non conformità dei prodotti e/o servizi

Sicurezza delle Informazioni
Zucchetti attribuisce importanza strategica al trattamento sicuro delle informazioni e riconosce la necessità di sviluppare, mantenere, controllare e migliorare in modo costante un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI), in conformità alla norma ISO/IEC 27001:2013.

Sistema di gestione dei dati personali
Zucchetti ha adottato un Sistema di Gestione delle Informazioni Personali conforme alla norma BS 10012:2017 nell’ambito dei processi e attività di fornitura di servizi fiduciari, della conservazione digitale a norma, dei servizi erogati dal Data center e dello sviluppo e commercializzazione software, al fine di garantire la tutela dei dati personali conformemente ai requisiti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – General Data Protection Regulation – Reg UE 2016/679) in vigore dal 25 maggio 2018 in tutti i Paesi membri dell’Unione Europea.