Archivio Documenti Fiscali

Per organizzare e archiviare informazioni e documenti dello studio

La soluzione Zucchetti ti permette di organizzare, indicizzare e archiviare qualsiasi tipo di documento.
Puoi tenere tracciare delle diverse versioni, definirne lo stato di avanzamento e infine distribuirli e condividerli all’interno dello studio.

E’ possibile archiviare diverse tipologie di documenti:
Dichiarazioni fiscali
Dichiarazioni dei redditi, Iva, 770 generate dalle soluzioni Zucchetti, associando i dati all’immagine del relativo modello fiscale;

Documenti pronti per la stampa
Ad esempio libro giornale, partitari, registri Iva, cedolini paga, ecc. generati dagli applicativi Zucchetti e da quelli di qualunque altra software house. E possibile archiviare non solo i dati ma anche l’immagine grafica completa del modulo, come se fosse una fotocopia del documento.

Documenti elettronici
Qualsiasi documento, ad esempio contratti, ricorsi, verbali, ecc. ottenuti dai programmi di produttività individuale in ambiente Windows (Microsoft Office, Lotus Smart Suite, ecc.).

Documenti acquisiti con lo scanner
E’ possibile fotografare qualunque supporto cartaceo, archiviarlo e ricercarlo con l’ausilio di un software che riconosce automaticamente le chiavi identificative del documento ripreso con lo scanner.

Mediante la tecnologia OCR è possibile indicizzare tutte le parole contenute nei documenti e successivamente ricercare il documento in base alle parole indicizzate, grazie all’integrazione dell’applicativo Zucchetti con il programma Imaging for Windows Professional Edition Software della Eastman Software

Vantaggi

La soluzione Zucchetti per l’archiviazione consente:
– un notevole risparmio di tempo; elimina la ricerca e l’archiviazione manuale, la – fotocopiatura e il riordino delle pratiche
– la possibilità di avere in linea l’archivio di ogni cliente
– maggiori spazi a disposizione
– la riduzione dei costi di gestione dell’archivio cartaceo e del personale ad esso adibito
– la riduzione degli oneri di stampa
– la riservatezza dei contenuti
– la sicurezza e inalterabilità dei documenti archiviati